PRIVACYVERKLARING
YOUR RECRUITMENT PROFESSIONAL

1. Toelichting op het privacyreglement

Your Recruitment Professional mag de gegevens die u aan haar verstrekt alleen onder bepaalde omstandigheden verwerken. De Privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming) is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van uw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Your Recruitment Professional de plicht om haar klanten:

• op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Your Recruitment Professional worden verwerkt;

• te melden wie de gegevens kunnen inzien;

• voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Your Recruitment Professional vindt uw privacy belangrijk. Daarom geeft Your Recruitment Professional in dit privacyreglement een toelichting op hoe zij met uw gegevens omgaan, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Your Recruitment Professional expliciet om uw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die Your Recruitment Professional gebruikt en het doel van het gebruik

Your Recruitment Professional verwerkt (mogelijk) uw persoonsgegevens als u klant wordt of bent van Your Recruitment Professional of via het contactformulier contact met ons opneemt. Your Recruitment Professional verzamelt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres. Deze gegevens stellen ons in staat om:

• de overeenkomst die klanten met Your Recruitment Professional sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;

• onze dienstverlening te kunnen leveren;

• klanten of geïnteresseerden te kunnen bereiken als dat nodig is;

• onze dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;

• u op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing).

IP-adressen/cookies

Een cookie is een klein bestand dat via een internetsite op (het IP-adres van) uw computer wordt geplaatst en informatie over uw bezoek aan de Your Recruitment Professional internetsite registreert.

Your Recruitment Professional houdt IP-adressen bij van (potentiële) klanten die de website bezoeken. Deze gegevens stellen ons in staat om:

• te registreren welke internetsite/internetpagina’s u bezoekt;

• de functionaliteit en de inhoud van de website te verbeteren;

• bij te houden voor welke onderwerpen of toepassingen (potentiële) klanten zich interesseren;

• ervoor te zorgen dat u niet steeds dezelfde informatie ontvangt;

• het productaanbod te verbeteren.

Toelichting met betrekking tot het plaatsen van cookies

Als u onze website bezoekt worden er automatisch cookies geplaatst waardoor we aan de hand van uw IP-adres bepaalde informatie kunnen bijhouden. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om informatie over hoe vaak u onze website bezoekt en voor welke onderwerpen u zich interesseert.

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Your Recruitment Professional verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Your Recruitment Professional-organisatie, tenzij:

• dat verplicht is door een wettelijk voorschrift;

• dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Your Recruitment Professional met u heeft gesloten;

• u daarvoor toestemming hebt gegeven, bijvoorbeeld toestemming voor het plaatsen van cookies (zie hiervoor ons cookiebeleid).

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

• Your Recruitment Professional verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze verkregen worden en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit privacyreglement.

• uw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Your Recruitment Professional worden ingezien, tenzij in dit privacyreglement anders is bepaald. Al uw persoonsgegevens worden door Your Recruitment Professional beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat:

• uit het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Your Recruitment Professional om in te loggen in het digitale systeem;

• de personen werkzaam voor Your Recruitment Professional hebben een geheimhoudingsplicht ten aanzien van alle aan Your Recruitment Professional verstrekte persoonsgegevens;

• Your Recruitment Professional heeft technische maatregelen genomen om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf overeenkomstig de wet;

• uw persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een goede administratie. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Your Recruitment Professional zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Uw rechten als betrokkene

• recht op informatie: het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u verwerkt worden en met welk doel;

• inzagerecht: het recht op inzage en afschrift van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad;

• het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn (recht op correctie en verwijdering). Aan het recht om (gedeeltelijke) verwijdering van uw gegevens te vragen, kan alleen tegemoet gekomen worden als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;

• het recht van verzet: het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten;

• het recht op dataportabiliteit: het recht om de persoonsgegevens die van u bewaard worden te ontvangen om over te kunnen dragen naar een andere organisatie;

• het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit is er het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit per email bij suzanne@yourrecruitmentprofessional.nl aangeven. Als uw verzoek wordt afgewezen wordt aan u uitgelegd waarom. Een reden kan zijn dat uw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. U ontvangt binnen 48 uur na ontvangst van uw verzoek bericht van Your Recruitment Professional. Ook als u een klacht hebt over de wijze van verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met Your Recruitment Professional opnemen en probeert Your Recruitment Professional er samen met u uit te komen.

Heeft u een (andere) opmerking/vraag/suggestie? Ook daarvoor kunt u contact met ons opnemen via suzanne@yourrecruitmentprofessional.nl en +31 6 5194 0352 Uiteraard zal Your Recruitment Professional ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

Privacyreglement Your Recruitment Professional versie maart 2021